Rol
Zet AI in de plek van iemand die dit werk dagelijks doet. Een recruiter schrijft anders over een vacature dan een jurist, en een collega legt anders uit dan een docent.
AI-basis training: de digitale handout
Deze pagina is de digitale handout bij de AI-basis training van Supervised. Hier vind je alles uit de training terug: de vier bouwstenen, kant-en-klare prompts voor je dagelijkse werk en de afspraken over wat je deelt. Sla de link op en kijk na de training altijd terug hoe het ook alweer moest. Elke prompt is klaar om te kopiëren.
Uit de training
Bouw je eigen prompt
vier velden · één promptZelf een prompt samenstellen? Vul in wat past bij jouw taak; niet elk veld hoeft vol. De prompt verschijnt onderaan, klaar om te kopiëren naar Copilot Chat. Pas hem daarna gerust aan op je eigen situatie.
Jouw prompt
Onderbouwing
De vier bouwstenen van een prompt
Taak
Eén duidelijke opdracht per prompt. Wat moet er gedaan worden, en met welk materiaal? Plak de tekst of notities eronder in plaats van ze te omschrijven.
Context
Wie leest het en wat is de situatie? Bedrijfsgrootte, relatie met de ontvanger en de deadline bepalen mee hoe het antwoord eruitziet.
Formaat
Zeg zelf in welke vorm het antwoord komt: een lijst, een tabel of drie korte alinea’s. Dan hoef je het daarna niet meer om te bouwen.
Je hoeft niet elke bouwsteen in te vullen. Een korte vervolgvraag mag ook. Maar hoe meer AI van jouw situatie weet, hoe minder je daarna hoeft bij te sturen. Twijfel je welke bouwsteen ontbreekt? Vraag het AI zelf: “Welke informatie mis je nog om dit goed te doen?”
In de praktijkMail
drie prompts
In de training beginnen we bij mail. Hoe specifieker de opdracht, hoe beter het antwoord: niet “verbeter deze mail”, maar inkorten, toon aanpassen of een lastig bericht onder woorden brengen.
Kort deze mail in tot maximaal 120 woorden. Behoud de vraag en de deadline. Toon: zakelijk en vriendelijk, gericht aan een klant. [plak hier je mail]
Inkorten
Herschrijf deze mail voor een vaste klant met wie we een lange relatie hebben. Houd de inhoud gelijk, maak de toon warmer en persoonlijker. Maximaal 100 woorden. [plak hier je mail]
Toon aanpassen
Ik moet een klant laten weten dat [situatie, bijvoorbeeld: de levering een week vertraagt]. Schrijf een mail van maximaal 80 woorden: erken het ongemak, geef de nieuwe verwachting, sluit af met een volgende stap. Geen excuus-clichés.
Lastig bericht formuleren
In de praktijk
Vergaderingen
drie promptsBij vergaderingen zit het werk na afloop: actiepunten, samenvattingen en de agenda voor de volgende keer. Copilot kan de notities meelezen als je ze erin plakt.
Dit zijn mijn notities van een vergadering. Maak een lijst met actiepunten. Per punt: wie, wat en voor wanneer, als dat in de notities staat. Punten waar informatie over ontbreekt zet je onderaan onder ‘nog bespreken’. [plak hier je notities]
Actiepunten uit notities
Vat deze vergadernotities samen voor collega’s die er niet bij waren. Maximaal 150 woorden: wat is besloten, wat is nog open en wie heeft welke klus. Geen zaken die al eerder besloten waren. [plak hier je notities]
Samenvatting voor afwezigen
Op basis van deze notities: stel de agenda op voor de volgende vergadering. Maximaal vijf agendapunten, per punt één zin uitleg en een voorgestelde duur. [plak hier je notities]
Volgende agenda
In de praktijk
Documenten
drie promptsBij documenten werkt een voorbeeld het beste. Plak een eigen tekst die goed is onder je vraag, en AI neemt je stijl over in plaats van een generiek antwoord te geven.
Hieronder staat een tekst die ik zelf schreef en goed vind. Analyseer mijn stijl: zinslengte, toon en woordkeus. Schrijf daarna een concept-[mail/blogartikel/voorstel] over [onderwerp] in diezelfde stijl, maximaal [aantal] woorden. [plak hier je eigen tekst]
Concept in eigen stijl
Dit document is te lang voor het doel. Kort het in tot maximaal [aantal] woorden. Behoud de kernboodschap en alle afspraken. Geef daarna aan wat je hebt geschrapt en waarom. [plak hier je document]
Document inkorten
Herorden deze tekst met deze structuur: eerst de kern in één zin, daarna de belangrijkste drie punten, daarna de details. Verander de inhoud niet, alleen de volgorde en indeling. [plak hier je tekst]
Tekst herstructureren
In de praktijk
Overzicht en analyse
drie promptsSoms wil je geen tekst, maar inzicht: wat betekent dit, waar zit de fout, wat valt op? Vraag AI om mee te lezen en laat het vragen stellen in plaats van antwoorden.
Leg in gewone woorden uit wat deze Excel-formule doet, stap voor stap. Geef daarna aan in welke situatie deze formule fout kan uitpakken. [plak hier je formule]
Formule uitleggen
Ik ga dit document met je bespreken. Lees het door en geef daarna in vijf punten de belangrijkste standpunten, afspraken en open vragen. Wacht met advies tot ik vragen stel. [plak hier je document]
Lang document inlezen
Beoordeel de tekst hieronder als kritische lezer. Noem de drie grootste zwakke punten en geef per punt aan hoe ik het kan verbeteren. Verbeter de tekst daarna in één keer. [plak hier de tekst]
Zelf kritiek laten leveren
Afspraken
Wat je wel en niet deelt
AI in Microsoft 365 werkt met dezelfde rechten als jij hebt. Het geeft je geen toegang tot documenten die je normaal ook niet ziet. Toch zijn er duidelijke afspraken over wat je wel en niet in een prompt zet:
Wel delenWerktaken, concepten, interne teksten, en vragen over documenten waar je zelf al bij mag. Dat is precies waar Copilot voor bedoeld is.
Niet delenPersoonsgegevens van klanten of medewerkers, documenten met vertrouwelijkheid, en bedrijfsinformatie in een gewone chatbot buiten de Microsoft 365-omgeving. Twijfel je? Vraag het aan [interne kartrekker] of aan mij.
Controleer het antwoord van AI altijd voordat je het gebruikt: feiten, namen, bedragen en berekeningen blijven jouw verantwoordelijkheid. Deze afspraken staan ook in het beleid dat jullie met mij hebben opgesteld.
AI-geletterdheid: het bredere kader
Deze afspraken zijn één onderdeel van AI-geletterdheid: begrijpen wat AI doet, weten welke informatie je mag gebruiken en uitkomsten controleren voordat je ermee verdergaat. Wil je dit breder neerzetten in het team? Lees dan over de AI-geletterdheidstraining op supervised.nl of bespreek het tijdens de vervolgsessie met je interne kartrekker.
Vragen
Veelgestelde vragen
Bewaart Microsoft mijn prompts?
Microsoft vermeldt in de privacydocumentatie van Microsoft 365 Copilot dat prompts en antwoorden niet worden gebruikt om de basismodellen te trainen. De precieze bescherming hangt af van het product, je abonnement en de instellingen in jullie omgeving. De actuele stand zet ik bij jullie in het beleid.
Mag ik deze prompts delen met collega's?
Ja. De pagina is bedoeld voor iedereen die bij jullie werkt. Nieuwe collega's kunnen er ook mee starten; een vervolgsessie daarop plannen we via jullie interne kartrekker.
Werkt dit ook buiten Copilot?
De technieken werken ook in andere AI-assistenten. Het verschil zit in de data: Copilot kan bij jullie documenten, mail en vergaderingen, een losse chatbot niet. Bedrijfsinformatie hoort daarom in Copilot, niet in een publieke chatbot.
Bewaar deze pagina
Zet trainingen.supervised.nl in je favorieten. Deze pagina blijft staan en wordt bijgewerkt zodra er iets verandert in de training. Vragen of een vervolgtraject? Mail naar info@supervised.nl.
Plan een kennismaking →